Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

  • Name, Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnung
  • Anrede/Geschlecht
  • Anschrift
  • Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Verantwortlichen
  • Bankverbindungen
  • Benutzerkennzeichen / Username
  • Berufs-, Branchen- und Geschäftsbezeichnung
  • Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrythmus etc.)
  • Beziehung des Betroffenen / User zum Verantwortlichen (Mitarbeiter, Kunde, sonstiger Besucher)
  • Bonus- und sonstige Vorteilsdaten, die sich aus der Kunden- oder Interessenteneigenschaft ergeben
  • Daten zur Bonität inkl. Mahn- und Klagsdaten
  • Firmenbuchdaten
  • Funktion des betroffenen Sachbearbeiters beim Verantwortlichen
  • Funktion oder betreutes Aufgabengebiet beim Kunden oder Interessenten
  • Gegenstand der Lieferung oder Leistung
  • Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter
  • Individueller Zugriffscode / Passwort
  • Kaufkraftklassifizierung
  • Kontaktdaten der Kontaktpersonen (Tel., Mail, Fax, Anschrift odgl.)
  • Korrespondenzsprache, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch
  • Nachfrageinteressen (auf Grund bisherigen Nachfrageverhaltens oder eigener Angaben des Kunden gegenüber dem Verantwortlichen)
  • Öffentlich zugängliche Daten, soweit diese für den Werbezweck relevant sind
  • Ordnungsnummer
  • Protokoll- und Dokumentationsdaten (gem. Art 32 DSGVO)
  • Sonstiges Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Verantwortlichen
  • Sperrkennzeichen für Werbeaktionen des Verantwortlichen
  • Systemnummer
  • Telefon-, Faxnummer, und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, sofern dies zur raschen Verständigung des Betroffenen erforderlich ist
  • UID-Nummer
  • Umfang der Vertretungsbefugnis
  • Untersagung der Übermittlung der Daten an Adressverlage
  • Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen
  • Vom Berechtigten einzugebender Berechtigungscode
  • Vom betroffenen Sachbearbeiter bearbeitete Fälle
  • Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis)
  • Zugriffsrechte und -beschränkungen
  • Zuordnung zu einer bestimmten Kategorie der Leistungserbringer (einschließlich regionale Zuordnung, usw.)
  • Log Dateien
  • IP Adressen

Rechtsgrundlage Einwilligung

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

  • Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung:
  • Kundenbetreuung und Marketing
  • Verwaltung von Benutzerkennzeichen und Zutrittskontrollsystemen
  • Wartung und Installation von IT-Systemen:
  • IT-Management und Projektmanagement
  • Verwaltung von Cloud-Diensten
  • IT-Sicherheitsmanagement
  • Notfallmanagement und Datenwiederherstellung

Sie können dieser Zusimmung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: office@pflindsberg-it.at

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

  • Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung:
  • Kundenbetreuung und Marketing
  • Verwaltung von Benutzerkennzeichen und Zutrittskontrollsystemen
  • Wartung und Installation von IT-Systemen:
  • IT-Management und Projektmanagement
  • Verwaltung von Cloud-Diensten
  • IT-Sicherheitsmanagement
  • Notfallmanagement und Datenwiederherstellung

Rechtsgrundlage rechtliche Verpflichtung

Wir müssen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, und zwar wegen einer Steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht, bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis dienen. Ebenso wie bis zum Ablauf von geltenden vertraglichen (z.B. Garantie) oder gesetzlichen Fristen (z.B. Gewährleistung, Produkthaftung).

Rechtsgrundlage berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen der Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke.

Wir haben Daten über Sie von der WKO erhalten und wir verarbeiten diese Daten aufgrund unserer berechtigten Interesse der Bekanntmachung des Unternehmens.

Speicherdauer/Löschungsfrist

  • Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre, darüberhinausgehend, solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind. Fristbeginn: ab Schluss des Kalenderjahres, für das die Eintragungen in die Bücher oder Aufzeichnungen vorgenommen worden sind, und für die Belege, Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen vom Schluss des Kalenderjahres, auf das sie sich beziehen; bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahr beginnt der Fristenlaufbeginn vom Schluss des Kalenderjahres, in dem das Wirtschaftsjahr endet.
  • Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre. Fristbeginn: ab Schluss des Kalenderjahres, für das die letzte Bucheintragung vorgenommen, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz und der Jahresabschluss festgestellt, der Konzernabschluss aufgestellt oder der Geschäftsbrief empfangen oder abgesendet worden ist. Bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden vertraglichen (z.B. Garantie) oder gesetzlichen Fristen (z.B. Gewährleistung, Produkthaftung).
  • Bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits.
  • Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.
  • Drei Jahre nach letztem Kontakt mit dem Verantwortlichen.
  • Sechs Monate nach Verwendung.
  • Bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis 

Auftragsverarbeiter

Für diese Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.

  • world4you Internet Services GmbH
  • TeamViewer Germany GmbH
  • MeisterLabs GmbH

Kontakt

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Pflindsberg IT GmbH

Renner-Hansl-Straße 19

8990 Bad Aussee

office@pflindsberg-it.at

Rechtsbehelfsbelehrung

Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.

Da wir die Daten (auch) für Direktwerbung verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit Widerspruch erheben

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Aufsichtsbehörde für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: http://www.dsb.gv.at/